Hong Kong ICT Awards 2025: Student Innovation Award
2025香港資訊及通訊科技奬：學生創新獎

Stream組別1-3
Primary 小學、Junior Secondary 初中、Senior Secondary 高中

Application Form
申請表格

Deadline for Enrolment: 14 July 2025 (12:00 noon Hong Kong Time)
截止報名：2025年7月14日 （香港時間中午12時00分）

Notes for Applicants 申請人須知

  1. Applicants should complete one application form for each entry.
    申請人必須就每一個參賽項目填寫一份申請表格。
  2. For details of the requirements on the application for Hong Kong ICT Awards 2025: Student Innovation Award, please refer to the document entitled “Call for entries and Guidelines” which is available on the official website at https://edcity.hk/ictawards
    有關申請2025香港資訊及通訊科技奬：學生創新獎的詳細資料，請登入官方網站https://edcity.hk/ictawards 並參閱文件「參賽須知及指引」。
  3. Please ensure that all relevant parts of this form are completed and the information is accurate.
    請確保本表格內所有部份已填妥及資料正確。
  4. Please submit the completed online application form along with other equivalent supporting documents on or before 12:00 noon (HKT), 14 July 2025. Late submission will not be accepted.
    請於2025年7月14日香港時間中午12時00分或之前填妥並提交網上申請表格以及其他相關的證明文件。遲交表格將不獲接納。
  5. Applicants should notify EdCity if there are any subsequent changes to the information provided, after submission of the form.
    提交申請表格後，本表格內的資料如有任何更改時，申請人必須儘快通知香港教育城。

報名開始日期： 2025-04-11
報名截止日期： 2025-07-14

Section 1: Award Stream
第一部份: 參賽獎項組別
(required):
（必須填寫）：
Stream 組別1 ： Primary 小學
Stream 組別2 ： Junior Secondary 初中（F1 to F3; 中一至中三）
Stream 組別3 ： Senior Secondary 高中（F4 to F6; 中四至中六）

Section 2: Particulars of the Entrant(required)
第二部份: 參賽單位資料（必須填寫）
School Name 學校名稱
School name in English:
學校中文全名：
Address 地址
Address in English:
中文地址：
Tel no. 聯絡電話
Email 電郵
Fax 傳真
Salutation
稱謂
Name of teacher 老師姓名 （Must be the same as HKID 必須與身份證相同）
Given name in English
名（英文） 		Surname in English
姓（英文）
Name in Chinese
中文全名
Gender 性別
Position 職位
Mobile 手提電話
Email 電郵
Salutation
稱謂
Name of team leader 組長姓名 （Must be the same as HKID 必須與身份證相同）
Given name in English
名（英文） 		Surname in English
姓（英文）
Name in Chinese
中文全名
Gender 性別
Mobile 手提電話
Email 電郵
Year of study (Based on the 2024/25 school year)
年級（以2024/25學年計算）
HKSAR Resident1 (Yes/No)
香港特別行政區居民2（是/否） 		Yes 是
No 否
Salutation
稱謂
Name of team member 組員姓名 （Must be the same as HKID 必須與身份證相同）
Given name in English
名（英文） 		Surname in English
姓（英文）
Name in Chinese
中文全名
Gender 性別
Mobile 手提電話
Email 電郵
Year of study (Based on the 2024/25 school year)
年級（以2024/25學年計算）
HKSAR Resident1 (Yes/No)
香港特別行政區居民2（是/否） 		Yes 是
No 否
Salutation
稱謂
Name of team member 組員姓名 （Must be the same as HKID 必須與身份證相同）
Given name in English
名（英文） 		Surname in English
姓（英文）
Name in Chinese
中文全名
Gender 性別
Mobile 手提電話
Email 電郵
Year of study (Based on the 2024/25 school year)
年級（以2024/25學年計算）
HKSAR Resident1 (Yes/No)
香港特別行政區居民2（是/否） 		Yes 是
No 否
Salutation
稱謂
Name of team member 組員姓名 （Must be the same as HKID 必須與身份證相同）
Given name in English
名（英文） 		Surname in English
姓（英文）
Name in Chinese
中文全名
Gender 性別
Mobile 手提電話
Email 電郵
Year of study (Based on the 2024/25 school year)
年級（以2024/25學年計算）
HKSAR Resident1 (Yes/No)
香港特別行政區居民2（是/否） 		Yes 是
No 否

Remark備註：

1“Residents in Hong Kong” , in the context of HKICT Awards, include both permanent and non-permanent residents. If an entry is submitted by more than one person, at least half of the members of the group must be Hong Kong resident. For the case of Student Innovation category, certification of Hong Kong resident status can be performed through certifying student status collectively by concerned educational institution.

2在香港資訊及通訊科技獎的準則下，「香港居民」包括永久居民和非永久居民。如參賽項目由多於一人的組織申請，該參賽組織至少有一半成員必須是香港居民。學生創新獎方面，香港居民身份可由相關學校以統一證明學生身份的方法代替。


Section 3: Introduction of Entry
第三部分：參賽項目簡介
Title of Entry (English) (required):
參賽作品（中文）
（必須填寫）：
Company / Business Registration No. 公司/商業登記號碼#
Website 網頁#
Social Media 社交媒體# (Optional選填. E.g.例如：Facebook, IG)
(#Please fill in N/A if not applicable；如不適用請填N/A)
(required)
Yes, I/we will use own device/notebook for presentation/demonstration
是，本人／我們將使用個人裝置／手提電腦進行簡報／演示​
No, I/we will use device/notebook provided by the Leading Organiser for presentation/demonstration
否，本人／我們將使用籌辦機構提供的裝置／手提電腦進行簡報／演示

Enhancing Learning 提升學習成效
Promoting Wellness 促進身心健康
Cultivating Nationalism 培養國家情懷
Enhancing Information Literacy 提升資訊素養
Solving Social Issues 改善社會問題

English introduction (Around 100 - 200 words):

中文簡介(大約 150 - 250 字):

Innovation and creativity in ICT 資訊及通訊科技的創新及創意

Functionality 功能

Market Potential/Performance, Internal User Buy-in or Public Acceptance
市場潛力/表現，內部使用者或公眾接受程度

Benefits and Impact 裨益及影響

Quality 質量

Section 4: Declaration (Declaration can be performed by schools collectively for entries from Primary/ Secondary School streams of the Student Innovation category) (required)
第四部分：聲明 (學生創新獎的中／小學組可由學校代為作出統一聲明)（必須填寫）
  1. I/We hereby declare that the above entry is submitted ONLY to the Student Innovation Award category in the entire Hong Kong ICT Awards 2025.
    I/We understand that if the above entry is found to be joining in other award categories or other award streams of this award category, all related entries will be disqualified and any award/certificate granted would also be withdrawn.
    本人／我們謹此聲明上述參賽項目只申請參加「2025香港資訊及通訊科技獎：學生創新獎」。
    本人／我們明白如上述參賽項目被發現於其他獎項類別或此獎項類別中之其他組別同時參加，所有有關的參賽項目將被取消資格，所有已獲頒發的獎項／證書亦將被取消。
    Yes 是

    In addition, below is the complete list of other entries from our school which have been submitted to the Hong Kong ICT Awards 2025:
    此外，以下為本校於「2025香港資訊及通訊科技獎」中已經提交的其他參賽項目：

    Award Category 獎項類別 Award Stream 獎項組別 Entry name 參賽項目
  2. I/We declare that the submitting entry for Hong Kong ICT Awards 2025 has won the Hong Kong ICT Awards in previous years and the winning information is given below.
    本人／我們謹此聲明此2025香港資訊及通訊科技獎的參賽項目曾經在過去「香港資訊及通訊科技獎」中得獎，並在以下表格中列出得獎資料。
    (Please ☑ either one: 請☑其中一項)
    Yes 是
    Not Applicable 不適用

    The submitting entry for Hong Kong ICT Awards 2025 has won the Hong Kong ICT Awards in previous years and the winning information is given below. i) Award Year ii) Award Category iii) Entry Name
    此2025香港資訊及通訊科技獎的參賽項目，曾經在過去「香港資訊及通訊科技獎」中得獎，並在以下表格中列出得獎資料。i) 獎項年份 ii) 獎項類別 iii) 參賽項目

    Award Year 獎項年份 Award Category 獎項類別 Entry name 參賽項目

    I/We declare that if the submitting entry for Hong Kong ICT Awards 2025 had won the Hong Kong ICT Awards in previous years, it has significant improvement and new elements as below, in which adjudication will be performed with focus on the part with significant change.
    本人／我們謹此聲明此2025香港資訊及通訊科技獎的參賽項目曾經於「香港資訊及通訊科技獎」中得獎，並有如下的顯著改變及新元素，而評審將會集中於其顯著改變及新元素。

    The submitting entry is interested in competing for the Best Use of AI Award elements
    此2025香港資訊及通訊科技獎參賽項目改變及新元素之簡介：

  3. Please ☑ either one:
    請 ☑ 其中一項：
    The submitting entry does not have any AI Generated Content (AIGC).
    此參賽項目沒有任何人工智能生成的內容。

    The submitting entry has AIGC. Its use is in compliance with all applicable laws and does not infringe any intellectual property rights. Description of AIGC related information for the submitting entry (for reference only):
    此參賽項目具有人工智能生成的內容，其使用符合所有適用法例，並且沒有違反任何知識產權。此參賽項目使用人工智能生成的內容資料如下（只供參考）：

     
    AI tools used
    所使用的人工智能工具
    Details of content (e.g. art, code, sound, etc.) generated with the help of AI tools in the development and execution of the entry
    請列明在此參賽項目的開發和執行過程中，以人工智能工具的幫助生成的內容詳情（例如美術、程式碼、聲音等）
  4. Please ☑ either one:
    請 ☑ 其中一項：
    The submitting entry does not involve use of AI.
    此參賽項目沒有使用任何人工智能。

    The submitting entry involves use of AI. Its use is in compliance with all applicable laws. Description of AI usage for the submitting entry (for reference only):
    此參賽項目有使用人工智能，其使用符合所有適用法例。此參賽項目涉及使用人工智能的內容資料如下（只供參考）：

     
    AI tools used
    所使用的人工智能工具
    Details of AI application of the entry
    請列明有關此參賽項目使用人工智能的詳情
  5. If the submitting entry has AIGC and/or involves use of AI as indicated in 3) and 4), please ☑ either one:
    如於3)和4)中表示此參賽項目具有人工智能生成的內容，及／或有使用人工智能，請☑其中一項：
    The submitting entry is interested in competing for the Best Use of AI Award
    此參賽項目將參與競逐最佳人工智能應用獎
    Yes 是

    No 否

  6. Please ☑ either one:
    請 ☑ 其中一項：
    The submitting entry has not been applied for any patent.
    此參賽項目沒有申請任何專利。

    Declaration on patent related information for the submitting entry:
    此參賽項目之專利資料列明如下：

     
    Patent Number or Application Number (if pending)
    專利編號或申請編號（如申請中）
    Patent Grant Title or Title
    批予專利名稱或發明名稱
    Proprietor or Inventor
    專利所有人或發明人
    Country
    國家
    Filing Date
    提交日期
    Status
    狀況
  7. Please ☑ either one:
    請 ☑ 其中一項：
    I/We declare that the idea behind and contents of the submitting entry are original.
    本人／我們聲明此參賽項目的設計概念與内容皆爲原創。

    There may be concerns on originality of idea behind and/or contents of the submitting entry as described below:
    此參賽項目的設計概念及／或内容的原創性可能有不明確的地方，詳情如下：

     
    Details of intellectual property right dispute(s)
    有關知識產權爭議的詳情：

    I/We shall inform the Leading Organiser of above status of any dispute(s) in any place over the world over intellectual property right about the submitting entry once there is any updates before the Awards announcement.
    在獎項公布之前，如此參賽項目在世界任何地方有任何知識產權爭議的更新，本人／我們會立即通知籌辦機構。
    Yes 是

  8. Please ☑ either one:
    請 ☑ 其中一項：
    I/We declare that there is no legal claim and/or lawsuit in any place over the world over the submitting entry.
    本人／我們謹此聲明，此參賽項目在世界任何地方均沒有任何法律申索及／或訴訟。

    I/We declare that there are/were below legal claim(s) and/or lawsuit(s) over the submitting entry that may affect the credibility of the Awards or the reputation as an applicant/winner and I/we have the obligation to disclose the corresponding information for the Leading Organiser/Judging Panel to consider the eligibility of the submitting entry.
    本人／我們謹此聲明，此參賽項目有或曾經有以下法律申索及／或訴訟，並可能會影響獎項的公信力或作為申請人／獲獎者的聲譽，因而本人／我們須披露有關資料予籌辦機構／評審委員會考慮此參賽項目的參賽資格。

     
    Details of the legal claim(s) and/or lawsuit(s)
    有關法律申索及／或訴訟的詳情：

    I/We shall inform the Leading Organiser of above status of any legal claim(s) and/or lawsuit(s) in any place over the world about the submitting entry once there is any updates before the Awards announcement.
    在獎項公布之前，如此參賽項目在世界任何地方有任何法律申索及／或訴訟的更新，本人／我們會立即通知籌辦機構。
    Yes 是

  9. Please ☑ either one:
    請 ☑ 其中一項：
    I/We declare that the submitting entry has not solicited any funding from any crowdfunding platforms.
    本人／我們謹此聲明此參賽項目沒有向任何眾籌平台募集資金。

    I/We declare that the submitting entry has solicited funding from crowdfunding platform(s) and I/We shall provide a way for the Leading Organiser to review comments of backers on such platform(s).
    本人／我們謹此聲明此參賽項目曾經向眾籌平台募集資金，並將會向籌辦機構提供方法，以審核在此類眾籌平台上支持者的評論。
  10. I/We declare that the submitting entry was developed by the applicant(s) in the capacity of local student(s), documentary proof will be provided upon request.
    本人／我們聲明此參賽項目是由參賽者以本地學生身份創作而成，所需證明文件在需要時將會提供。
    Please ☑ either one:
    請 ☑ 其中一項：
    Yes 是
    No 否
  11. I/We confirm to use the selected presentation language* below during adjudication (including Grand Judging Panel if being shortlisted) (Please ☑ either one):
    本人／我們確認會於評審中（如若入圍，亦包括最終評審）使用以下語言* 介紹參賽項目及回答問題（請 ☑ 其中一項）：
    English 英語
    Cantonese 廣東話
    Putonghua 普通話
    * The chosen presentation language shall be used during adjudication.
    * 於評審中介紹參賽項目及回答問題時應使用在本表格所選擇的語言。
  12. I/We agree to join post event promotion activities of Hong Kong ICT Awards and other promotion activities organised by the Office of the Government Chief Information Officer if selected as award winners of Hong Kong ICT Awards 2025.
    本人／我們確認如獲得「2025香港資訊及通訊科技獎」的獎項將會參與「香港資訊及通訊科技獎」的宣傳活動或其他由政府資訊科技總監辦公室舉辦的宣傳活動。
    Yes 是
  13. I/We declare that the information and particulars provided on this application form are accurate and complete, and the submitting entry conforms to all general eligibility requirements and rules and regulations. I/We agree the submitting entry will be disqualified and any award/certificate granted will be withdrawn if it is found otherwise. Upon request by the Leading Organiser, I/we shall provide relevant information and documentary proof (such as records of company registration, delivery of product, patent, etc.).
    本人／我們謹此聲明於此申請表格內所提供的資料及細節均準確無誤及為事實之全部，而此參賽項目亦符合所有參賽資格及規則，如有不符，本人／我們同意此參賽項目將被取消資格，而所有已獲頒發的獎項／證書亦將被撤回。因應籌辦機構的要求，本人／我們同意提供相關的所需資料和證明文件（如公司註冊，出貨單據，專利註冊等）。
    Yes 是
  14. I/We understand that violation to any eligibility criteria will result in entry disqualification, even if it has already been announced to be a winning entry. The Leading Organiser shall have the right to take below actions against the offending applicants at various stages:
    本人／我們明白於比賽的任何階段，甚至是公布得獎結果後，如參賽項目被發現違反任何參賽資格，該項目將被取消資格。於比賽的不同階段，籌辦機構有權對違規參賽單位作以下行動：
    Stage 比賽階段 Action 籌辦機構跟進行動
    Eligibility check
    參賽資格審核     		Reject entry, with notification to applicant stating the reasons.
    拒絕其參賽項目、通知參賽單位及說明原因
    Adjudication – Assessment, Category Judging, and Grand Judging
    評審 ─ 包括：初審、獎項類別評審及大獎評審     		Disqualification, with notification to applicant stating the reasons.
    取消其參賽資格、通知參賽單位及說明原因
    Award granted
    獎項頒發     		Withdrawal of award and demand return of award/certificate, with notification to applicant stating the reasons. If award has been announced, publicise the withdrawal case.
    取消其已獲頒發的獎項或證書、要求參賽單位交回獎座或證書、通知參賽單位說明原因。如已向外公布獎項得主，籌辦機構將公布獎項撤回。
    Yes 是

Section 5: Personal Information Collection Statement
第五部分：收集個人資料聲明

Purpose of Collection
收集目的

  1. The personal data provided by the applicant will only be used for the following purposes:
    參賽者所提供的一切個人資料，只供作以下用途：
    1. registration of entry and verification of the eligibility of the applicant; 登記參賽項目及核實參賽者的參賽資格；
    2. correspondence with the applicants; 與參賽者通訊；
    3. announcement of the results and award of the prizes of the Hong Kong ICT Awards; 公布比賽結果及頒發獎項；
    4. publishing, printing, promotion, display and exhibition of the entry; 在出版、刊印、宣傳及展覽參賽作品事宜上辨認參賽者；
    5. other purposes related to the Hong Kong ICT Awards.  與比賽有關的其他用途。
  2. It is obligatory for the applicant to provide the personal data required by this application form. 參賽者必須根據參加表格的要求提供個人資料。

Transfer of Personal Data
個人資料移轉

  1. The following data provided in this form will be transferred to and maintained by the Government for nomination to other awards and winner promotion purpose:
    以下由參賽者在本參加表格内提供的資料會向香港特別行政區政府披露及儲存，以便提名參加其他獎項和宣傳得獎者：
    1. Organisation Name 機構名稱
    2. Name of contact person 聯絡人姓名
    3. Contact telephone number 聯絡電話
    4. Email address 電郵地址
    5. Entry description 參賽項目簡介
    If you do NOT agree to the transfer of data as stated in 3(i)-(v), please tick:
    如你不同意以上的3(i)-(v)資料移轉，請勾選：

Section 6: Project Submission
第六部分：遞交項目
*Upload Work
(File size limit is 1GB)
*上載參賽作品
（檔案必須小於1GB）

  • 格式必須為PDF 或 PPT 。
    Format MUST be PDF or PPT.
  • The file name must be in the format: Stream No. *_ Entries Name
    檔案名稱必須為 組別代號* _作品名稱
    E.g.: S1_智慧水龍頭
    例如：S1_智慧水龍頭
  • The uploaded file cannot be deleted. Please make sure it is the finalised version.
    檔案一經上載，將無法刪除，請確定上載之檔案正確。