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常見問題

數據相關

  • 什麼是學生標準化數據格式

答﹕教城於去年以「學生標準數據」為主題,向業界進行了諮詢,並得出以下14項「學生標準數據」類別

  • 必須提供數據 (2項)
    1. DISPLAY_NAME (Display Name 顯示名稱) 
    2. PROFILE_ID (Profile ID 用戶身份編號)
  • 選擇提供數據 (12項)
    1. HKEDCITY_ID (HKEdCity Login Name 教城登入帳號)
    2. SCHOOL_CODE (School Reg Number 學校註冊編號)
    3. STUDENT_ENNAME (Student English Name 學生英文姓名)
    4. STUDENT_CHNAME (Student Chinese Name 學生中文姓名)
    5. REG_NO (Student Reg No. 學生註冊編號)
    6. SCH_YEAR (School Year 學年)
    7. CLASS_LVL (Class Level 級別)
    8. CLASS_NAME (Class Name 班別)
    9. CLASS_NUMBER (Class No. 班號)
    10. *GENDER (Sex 性別)
    11. *MOBILE_NO (Mobile Phone No. 流動電話)
    12. *EMAIL (School Email 學校電郵)

* 屬較敏感資料,服務供應商向學校提出學生數據存取要求時,必須提供存取原因

戶口相關

  • 是否每位老師需自行處理EdData內供應商的存取數據要求?

答﹕不是,由學校指派處理教城帳戶的學校管理員登入處理。

  • 學校正使用Google Classroom,老師或學生可以用學校的Google戶口資料登入電子資源平台嗎?

答﹕可以。個人登入後,於「設定」內選擇以第三方帳戶登入教城,跟指示建立連繫便可。如要全校批量式建立第三方帳戶連繫,請聯絡教城,提供協助。

  • 師生可以學校提供的電郵登入電子資源平台嗎?

答﹕可以,學校管理員只需上載學校帳戶資料時,於「學校電郵」欄提供資料,便可以學校電郵為登入名稱。

  • 如學生帳戶資料需要更改,如新增、剔除學生帳戶,怎麼通知供應商呢?

答﹕學校管理員只需在教城的「學校戶口管理系統」更新,供應商便會透過系統發出的電郵及「EdData平台」供應商的管理主頁知悉及跟進。

使用相關

  • 學校如何知悉供應商提出數據存取的要求?

答﹕學校管理員會收到有關要求的電郵通知,而登入「EdData平台」,學校的管理主頁清晰顯示待處理的要求。

  • 學校可否選擇性授權或修改供應商的數據存取要求?

答﹕可以。除 「必須提供數據 (Mandatory Data)」項目外,學校可自行更改或拒絕供應商提出「選擇提供數據 (Optional Data)」項目的要求。系統會因應學校的回應,電郵通知供應商,及在供應商的管理主頁清晰顯示學校的回應。

  • 學校可否修改已授權供應商下載的資料內容?

答﹕學校可以透過EdData平台修改有關的資料,供應商會收到有關修改的通知。供應商只需再次存取資料並上載至相關的電子學習平台,以作更新。

數據相關

  • 什麼是學生標準化數據格式

答﹕教城於去年以「學生標準數據」為主題,向業界進行了諮詢,並得出以下14項「學生標準數據」類別

  • 必須提供數據 (2項)
    1. DISPLAY_NAME (Display Name 顯示名稱) 
    2. PROFILE_ID (Profile ID 用戶身份編號)
  • 選擇提供數據 (12項)
    1. HKEDCITY_ID (HKEdCity Login Name 教城登入帳號)
    2. SCHOOL_CODE (School Reg Number 學校註冊編號)
    3. STUDENT_ENNAME (Student English Name 學生英文姓名)
    4. STUDENT_CHNAME (Student Chinese Name 學生中文姓名)
    5. REG_NO (Student Reg No. 學生註冊編號)
    6. SCH_YEAR (School Year 學年)
    7. CLASS_LVL (Class Level 級別)
    8. CLASS_NAME (Class Name 班別)
    9. CLASS_NUMBER (Class No. 班號)
    10. *GENDER (Sex 性別)
    11. *MOBILE_NO (Mobile Phone No. 流動電話)
    12. *EMAIL (School Email 學校電郵)

* 屬較敏感資料,服務供應商向學校提出學生數據存取要求時,必須提供存取原因

 

使用相關

  • 供應商可否只用EdData,而不採用EdConnect?

答﹕不可以,供應商的電子學習平台需已採用「EdConnect單一登入 」服務,才可透過EdData存取數據,為學校提供單入登入服務。如供應商不用存取數據,只需單一登入服務,則只需申請「EdConnect單一登入 」服務。

  • 使用EdData,供應商需向學校收集數據檔案嗎?

答﹕不用。學校管理員只需在教城的「學校戶口管理系統」更新帳戶資料,供應商便可透過EdData平台向學校提出存取要求,經學校授權後,便可取得相關數據。

  • 供應商如何知悉學校對要求的回應?

答﹕學校對要求的回應,包括確認授權、更改要求、拒絕要求,供應商均會收到系統的電郵通知,而登入「EdData平台」,供應商的管理主頁清晰顯示,以便跟進。

  • 供應商如何知悉學校的學生帳戶有改動?

答﹕如學校管理員在教城的「學校戶口管理系統」更新學生帳戶,供應商便會透過系統發出的電郵及「EdData平台」供應商的管理主頁知悉及跟進。

  • 供應商如何存取數據?

答﹕供應商可以以下列方法存取數據:

  • EdData API存取學生數據
  • 登入「EdData平台」,並下載有密碼保障的CSV 或 JSON 檔案