常見問題

數據相關

• 什麼是學生標準化數據格式

答﹕教城於去年以「學生標準數據」為主題，向業界進行了諮詢，並得出以下14項「學生標準數據」類別

• 必須提供數據 (2項)
  1. DISPLAY_NAME (Display Name 顯示名稱) 
  2. PROFILE_ID (Profile ID 用戶身份編號)

• 選擇提供數據 (12項)
  3. HKEDCITY_ID (EdCity Login Name 教城登入帳號)
  4. SCHOOL_CODE (School Reg Number 學校註冊編號)
  5. STUDENT_ENNAME (Student English Name 學生英文姓名)
  6. STUDENT_CHNAME (Student Chinese Name 學生中文姓名)
  7. REG_NO (Student Reg No. 學生註冊編號)
  8. SCH_YEAR (School Year 學年)
  9. CLASS_LVL (Class Level 級別)
  10. CLASS_NAME (Class Name 班別)
  11. CLASS_NUMBER (Class No. 班號)
  12. *GENDER (Sex 性別)
  13. *MOBILE_NO (Mobile Phone No. 流動電話)
  14. *EMAIL (School Email 學校電郵)

* 屬較敏感資料，服務供應商向學校提出學生數據存取要求時，必須提供存取原因

戶口相關

• 是否每位老師需自行處理EdData內供應商的存取數據要求？

答﹕不是，由學校指派處理教城帳戶的學校管理員登入處理。

• 學校正使用Google Classroom，老師或學生可以用學校的Google戶口資料登入電子資源平台嗎？

答﹕可以。個人登入後，於「設定」內選擇以第三方帳戶登入教城，跟指示建立連繫便可。如要全校批量式建立第三方帳戶連繫，請聯絡教城，提供協助。

• 師生可以學校提供的電郵登入電子資源平台嗎？

答﹕可以，學校管理員只需上載學校帳戶資料時，於「學校電郵」欄提供資料，便可以學校電郵為登入名稱。

• 如學生帳戶資料需要更改，如新增、剔除學生帳戶，怎麼通知供應商呢？

答﹕學校管理員只需在教城的「學校戶口管理系統」更新，供應商便會透過系統發出的電郵及「EdData平台」供應商的管理主頁知悉及跟進。

使用相關

• 學校如何知悉供應商提出數據存取的要求？

答﹕學校管理員會收到有關要求的電郵通知，而登入「EdData平台」，學校的管理主頁清晰顯示待處理的要求。

• 學校可否選擇性授權或修改供應商的數據存取要求？

答﹕可以。除 「必須提供數據 (Mandatory Data)」項目外，學校可自行更改或拒絕供應商提出「選擇提供數據 (Optional Data)」項目的要求。系統會因應學校的回應，電郵通知供應商，及在供應商的管理主頁清晰顯示學校的回應。

• 學校可否修改已授權供應商下載的資料內容？

答﹕學校可以透過EdData平台修改有關的資料，供應商會收到有關修改的通知。供應商只需再次存取資料並上載至相關的電子學習平台，以作更新。