坊間教實用文寫作的書本、綜合能力的練習及範文多如繁星。本篇文章收錄湛婉媚老師在《卓越教師支援新課程(系列四)—寫作能力的培養與評估》中分享有關寫作實用文時的口訣及實用文格式判斷表，讓學生更容易熟習寫作實用文時的思考過程及複習各種實用文的架構。

判斷實用文格式口訣

上款、標題、問候應否有？

公私分明勿混淆。

 

起承轉合文章式、

分部標題列點孰合適？

規劃清楚、成竹在胸，

謀而後動，頭腦更清晰。

 

起要扣題鋪墊(指寫作背景)，

承在重整分析(指善用資料)，

轉要延展創造(指題目要求)，

合則呼應提升(指人情事理俱備)。

 

要否祝頌，

定要通告或總結，

私情、公事要分明。

 

下款啓語呼應上下行(指上行、平行，抑下行文件)，

日期完整最英明。

實用文格式判斷表

1. 審題：判別要用甚麽「體裁」
2. 措詞/語境：判別要用甚麽「語氣」
3. 佈局/格式：

教師不妨派發實用文格式口訣和判斷表給學生，讓他們更容易把各種實用文格式靈活運用。