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是次計劃為了配合教育改革而設,以官立學校校長為對象;透過在商營機構的考察及體驗,啟發校長的思維,學習商界的優良管理模式,以增強校本管理的成效。
教育統籌局首席助理秘書長葉曾翠卿指出,希望透過與商界的交流,啟發學校在資源減少的情況下以創意建立文化;而校長在活動中同時也是教統局的大使,藉著和外界的接觸,使外界對教統局和教育改革有更多了解。
國泰機艙服務部總經理莊偉茵小姐說,這次應教統局邀請參與校長體驗計劃很有趣。「機艙服務部的架構跟學校有相似的地方。當我們要把公司的服務理念告訴眾多的前線員工時候,便要透過機艙服務經理。正如學校,校長要把教育理念傳達給學生時,也需要班主任老師的幫忙。」
為期兩日的體驗計劃,除了參觀空姐訓練,主要的內容就是讓校長列席部門會議,讓他們觀摩企業內部如何維持良好的溝通。機艙服務部每星期一舉行例會,內容除了談及日常工作,也會圍繞新推出的服務方式和公司政策等,藉此讓高層與前線員工有雙向的交流。「如果前線不清楚有關措施,會因不明白而影響工作。」莊小姐說。
英皇書院何汝淳校長很同意國泰對跟員工溝通的重視,只有透過良好的溝通,才能知道工作上需要改善的地方在哪裡。鄧肇堅維多利亞官立中學趙淑芬校長更認為,溝通以外,關心注重員工的情緒也相當重要。
屯門官立中學麥麗瓊校長說,不論航空公司還是學校,二者也是以人為本。前者需面對公眾,重視受眾對服務的評價;後者也需面對教師、學生、家長及社會人士。麥校長打算在校內加強校長及老師有的溝通,從而改善校本管理。
何汝淳校長相信管理需要有優次的概念,既然凡事沒有完美,就必要在資源不足的情況下突出需要做的事;了解同事的優次概念自然是必需的事。
這次體驗計劃,對何汝淳校長來說是難得的機會,不但讓他擴闊了視野,有機會跟外界接觸,更從中了解到提高員工士氣的重要性。航空公司採用較開放的管理,主管在工作上有自由發揮的機會,公司會給予員工清晰的指示,並適當地作出提點;這確實是學校管理上可參考的地方。
同是為期兩日的體驗,當三位中學校長能在寬敞的模擬機艙內享受示範招待,另外三位小學校長卻擠在捉襟見肘的必勝客廚房內學習焗薄餅。
北角官立下午小學廖吳嘉儀校長指出,建立團隊文化對管理很重要。文化的建立使員工產生歸屬感,工作時更上心、積極,也有助機構從上至下擁有清晰統一的大方向。必勝客較高的晉升比例、現金獎以及隨處可見的海報,都是吳校長欣賞的管理手法,可惜學校較難引入。「學校雖學不到這些,但可藉舉辦慶祝會,設立團隊的褒獎制度,提高教職員士氣。」
「向員工解釋公司政策,讓他們知道公司的方向和目的很重要。」怡和集團行政總裁詹德慶先生很重視跟員工的溝通,因此設有例會,讓所有員工能分擔工作上的困難,暢所欲言。公司更希望員工勇於提出意見,讓公司能不斷進步。
談到怎樣才是具才能的領導者,香港南區官立小學蔡佩貞校長相信要具備責任感,懂得組識和策劃,知道員工的能力、配合和熱誠。是次計劃讓蔡校長體驗到「如何一起工作」,收獲要比她的預期高;因為平日接觸外界的機會不高,透過這計劃能學習到企業管理的策略。蔡校長認為「顧客服務概念」十分可取,值得學習;她更表示會把例會的開放文化帶到學校。
學校政策不能一成不變。從不同機構學習成功之道,互相交流,從而與社會脈摶保持聯繫,不斷進步。校園記者相信商界真的有很多地方值得學校學習;校長出巡,除了能發掘治校靈感,還可以當是在忙裡偷閒,鬆一鬆呢!
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