沙田崇真中學近年邀請剛畢業的舊生回校監考，希望減輕教師在考試週的工作量。何燕婷就讀香港大學日本研究系，兩年前開始回母校參與監考工作。「監考沒有甚麼特別，也不覺得有壓力。有些低年級同學不知道，還以為我是Miss。」

何燕婷是沙崇最早聯絡上的舊生之一，目前擔任了舊生監考小組的統籌角色。「學校會用電腦系統編排監考時間表，讓參與的校友自行核對，若有錯漏便可盡快修正。」

降低教師工作量是教育改革其中一個重點，沙崇曾就這問題向教師發出問卷，「同事希望能不用監考，認為這是非專業性質的工作。」張文偉副校長解釋邀請舊生監考的源起。

選擇請校友監考以前，學校也考慮過家長、高年級學生和社會人士，基於執行上的各種考慮，最後認為由舊生擔任監考員最理想，特別是正在大學修讀的舊生，空餘時間較多。校方最初安排同事親自聯絡相熟舊生，現在則交由何燕婷同學，以ICQ、電郵和電話聯絡。每學年大約有廿多個舊生回校監考。監考員可獲得車船津貼，經費來自「創造空間撥款」。

要當上監考員，主要條件是能夠出席最多的考試。「我們也會考慮該生過往在校內有沒有服務經驗，因為監考員也需要有處理突發事件的應變能力。」張副校長說。

學校會給監考員發出監考指引，開考前教務主任也會提醒眾校友應做和不應做的事情。例如不要打瞌睡，適當地巡視試場，留意學生作答情況，以及不要自己捧著考題研究。

沙崇一年有兩次考試，老師平均監考時間約三十小時。「以一年約廿五個循環週計，校友監考以後，一般老師平均每個循環週省回兩個課節時間作教學用途。」

雖免不了要巡視試場，老師的擔子著實減輕了。最大得益的是負責行政的老師，過去編考試時間表很痛苦，特別是上學期期考，中五和中七的班級還在上課，在遷就教員時間方面很麻煩，容易出錯。「現在輕鬆多了，只是辛苦一次而已。」因為聯絡和統籌都分配給舊生做，老師要做的只是最初製作編配監考時間表的程式而已。

得到熱心舊生的幫助，老師樂得免除監考重擔；然而有更多繁瑣的工作，是不能靠校友來做的。幸好，沙崇擁有很強的內聯網和校管系統，能非常有效地減省教師的工作。

學校每年舉辦的陸運會，過去需要體育老師花上許多時間統籌；現在由報名到分組賽、決賽的各樣安排，經已全部電腦化。學生可自行登入內聯網，報名參加各項賽事。系統會核對學生的資料，將學生編入相應組別。初賽日結束後，從前需要幾位負責老師留下計分，安排翌日的決賽名單，編排時間和賽道，往往花去整個下午。現在只要帶手提電腦，即場輸入初賽的資料，電腦就會自動處理好。「從前單單整理報名後的資料，就要花整整一星期，現在省了不少時間，又不會出錯。」張副校長說。

運動會流程得以簡化，最開心的自然是體育老師。然而內聯網系統還有更強大的功能，叫所有老師也能受惠，就是借調課節。

「自己親歷其境，借調課節時需要花很多時間翻查其他同事的時間表，發覺問題很大。」余卓權老師屬於校內的「行政電腦組」，有機會接觸到各類資料，因而得到啟發，編寫出配對時間表的程式，使尋找同事對調課節變得方便，增加教學和自我進修的彈性，降低行政人員的煩惱和出錯機率。

張副校長笑說，當余卓權老師第一次在教務會議上示範系統的運作後，所有老師立即拍掌讚好。「老師省回這些麻煩的手續和時間，多出來的時間都投放到教學和學生輔導方面，提升了教學質素。」

整個學校管理系統約有十個不同的程式，借調課節和運動會管理以外，還有預訂特別課室、問卷統計、中四分科編班等功能。所有資料和手續都放上網，若電腦出了毛病，豈不麻煩？沙崇的系統設有互聯網和內聯網兩個不同的介面。曾因為網頁伺服器感染病毒，導致死機，互聯網系統搶救失敗。幸好內聯網未受感染，資料完好無缺。

曾有資訊科技公司接觸沙田崇真中學，想購買這套自行開發的校管系統。談不攏的原因，是校方拒絕為系統提供售後服務。「十幾萬呢，但我們是學校，重點是教育，不能讓老師像技工般四處走動，替別人擔當系統保養、維修。」張副校長說。