編採企畫及運作流程
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出版刊物前,須先釐清目標、對象、資源,再擬定適當的策略,進而詳細規劃內容與稿源、刊期,組織以及運作等,因此,周密的編輯企畫及清晰的運作流程是必須的。






   
  要維持刊物的總原則及方向,製作刊物前須擬有周密的編輯企畫。簡單來說,企畫工作包括:

 

 
研討
  以刊物的原則為基礎,釐清刊物目標、對象和資源
 
搜集資料
  收集同類刊物的資料,找出優點及缺點,以作參考
   
編輯製作
  擬定編輯計劃,規定內容範圍及題旨
 

 

出版工作
  決定出版日期、頁數、工作流程等
   

   
  每製作一期的內容,採訪會議、稿件徵集及整理、編輯會議、編版實務、出版等都是必經的階段。
 

採訪會議

 

撿討過去內容,確立今期主題、專題,以及籌劃其他重要內容。此外,還需討論徵稿、邀稿、約稿的對象及邀稿要點,即稿件的大概內容及篇幅。
 

徵稿及整理

 

徵稿時,編輯需與記者商議稿題;集稿後,編輯整理稿件及核實資料,如資料不足或對資料存疑,編輯務必要求記者補充及查核有關資料。
 

編輯會議

 

編輯會議的工作包括:一、匯集稿件,二、選稿,三、編輯稿件,四、分稿、歸併文章以突顯主題。如稿件過多,可儲存作日後備用。完成後,開始進行編版實務工作。
 

編版實務

 

主要分為三部分:標題寫作、照片處理及版面設計。標題須簡明,但要突顯主旨和意義;照片要突出主題,可刪去與主題無關的部分;版面宜簡單,主題清楚、輕重分明。
 

出版

 

出版前,要仔細檢查所有圖文是否正確無誤,即使標點符號也不可以馬虎;另外,需審視藍圖,進行最後校對工作。