現在是資訊科技發達的年代，求職信的傳遞方式不再局限於郵寄及傳真，我們還可以使用電郵。

不曉得你多數採用哪一種模式，但你可知道僱主喜歡收到怎樣的求職信呢﹖

船務公司人事主管表示，用哪種方法都不會影響面試的機會，除非廣告上寫明要用傳真，而你卻用了電郵，那麼，儘管僱主收到你的信，也一定會丟掉，因為你竟然連招聘廣告中的短短數十字也掉以輕心。

用電郵發求職信

「盡可能使用電郵，我可以在即日或翌日立即收到，同時也讓我知道你懂得使用電腦及發送電郵，這些基本知識在任何一個工作崗位上都是非常重要的。傳真也是即時收到的，但你能夠確保求職信的外觀經過傳真機後，會和原本的一樣美觀嗎﹖至於郵寄，始終是慢人一步。」

美資飲料公司人事主管亦偏向用電郵來接收求職信﹕「我多數在電腦上看求職信，行政處理上也較為方便，我可以直接在電腦上把信轉寄給其他同事跟進，不用影印。郵寄的信則要用人手拆信，之後的存檔整理亦較麻煩。」

既然事事講求效率，甚麼時候把求職信寄出最好呢﹖

即日寄出 爭取第一印象

船務公司人事主管指出﹕「招聘廣告一般會在星期四、五、六刊登，我們會用大約一星期收求職信，換言之最好是在下一個星期五前寄出。」

資訊科技公司經理表示最好即日寄出﹕「別理會廣告上有否註明『急聘』，要盡量爭取第一印象，你無法估計對方何時會看到你的信。假如對方已經看了許多封信，會因為疲累而沒有心機看之後寄來的。」

製衣集團人事主管表示，沒有設定收信死線，完全視乎反應而定﹕「如果一直收不到信，繼續等上兩三個星期也不出奇。若首星期收到一百封信中已有合心意的求職者，第二個星期才寄來的信便會放在後備檔案，直至面試後仍挑選不到適合的人才會翻看。我們不會待收齊求職信才作篩選，而你也不會知道實際的反應如何，所以把信即日寄出始終是最好的。」

快人一步，未必理想達到﹔但慢條斯理，卻會錯失良機。

加分小貼士 一字記之曰﹕「快﹗」

本文摘自《我為甚麼要聘請你？》一書